Wat wij controleren voordat wij iets indienen.

Een auteursrechtmelding is een juridisch instrument. Er lichtvaardig een indienen is geen kleine administratieve fout — het stelt de afzender bloot aan aansprakelijkheid, het kan werk offline halen dat rechtmatig is gepubliceerd, en het laat een spoor achter dat de afzender bij elke volgende zaak volgt.

Deze pagina beschrijft hoe wij bepalen of een zaak überhaupt kan worden ingediend. Het is de standaard die wij onszelf opleggen, gepubliceerd zodat u ons eraan kunt houden.

Wie wij zijn, en welke rol wij innemen

Dijkrecht treedt op als gemachtigd vertegenwoordiger wanneer een auteursrechthebbende daartoe opdracht geeft. Wij presenteren onszelf niet als de auteursrechthebbende en dienen ook niet in alsof wij dat waren, tenzij Dijkrecht zelf de betreffende exclusieve rechten op het materiaal houdt.

Dat onderscheid doet ertoe. Een melding die verkeerd weergeeft wie rechthebbende op het werk is, of wie bevoegd is om op te treden, is gebrekkig, hoe oprecht de onderliggende klacht ook is. Vaststellen welke van beide rollen geldt, is het eerste wat wij bij elke zaak doen.

Bedrijfsgegevens

Onze officiële gegevens zijn gepubliceerd zodat iedereen die een melding van ons ontvangt — een platform, een uploader, een advocaat — kan nagaan dat Dijkrecht een echte, bereikbare en identificeerbare afzender is en geen anonieme. De rechtspersoon, het vestigingsadres, het telefoonnummer en de genoemde contactpersoon voor auteursrechtzaken staan alle bij vertrouwen en werkwijze.

• Officieel domein — dijkrecht.com is het domein dat onze gepubliceerde contactadressen gebruiken, en het domein waartegen u een bericht kunt controleren. De verzoeken zelf worden ingediend via het verwijderingsformulier van YouTube, waarin de cliënt als auteursrechthebbende en Dijkrecht als gemachtigd vertegenwoordiger wordt genoemd.
• Contact voor zaken en auteursrecht — copyright@dijkrecht.com.
• Vestigingsplaats — Moergestel, Nederland. Zaken worden behandeld onder EU-recht en de AVG.

De vijf toetsen

Elke indiening moet alle vijf doorstaan. Een zaak die er één niet doorstaat, gaat niet verder, hoe sympathiek die ook is.

1. Identiteit

Wij stellen vast wie de auteursrechthebbende werkelijk is, en wie ons opdracht geeft. Een kanaalnaam is geen identiteit. Is de rechthebbende een onderneming, dan werken wij vanuit de rechtspersoon, niet vanuit het merk.

2. Bevoegdheid

Waar Dijkrecht optreedt voor iemand anders dan degene die contact met ons opneemt — een manager, een label, een bureau, een collega — moet de bevoegdheid om op te treden zijn vastgelegd en niet worden verondersteld. Het invullen van een formulier op deze website vestigt op zichzelf niet dat iemand bevoegd is.

Dit is wat wij vóór indiening vragen: een ondertekende machtigingsbrief, waarin de auteursrechthebbende, de gedekte werken en de grenzen van wat wij mogen doen worden genoemd. Het is één pagina: print de brief, onderteken hem en stuur hem terug.

3. Rechten

Wij wijzen het auteursrechtelijk beschermde werk op werkniveau aan: wat het is, wanneer het is gepubliceerd, en op welke grond de melder er rechten op heeft. Hier stranden de meeste zwakke zaken. Werk in opdracht, samenwerkingen, gelicentieerde muziek, stockbeelden en werk voor cliënten blijken vaak toe te behoren aan iemand anders dan degene die ze meldt.

4. Gebruik

Elke gemelde URL wordt aan een specifiek werk gekoppeld en afzonderlijk beoordeeld — wat is overgenomen, hoeveel, en in welke context. Wij wegen of het gebruik onder een auteursrechtelijke uitzondering kan vallen, zoals kritiek, commentaar, recensie, citaat of parodie. Wij zijn geen rechter en beslissen die vragen niet; wij beslissen of een aanspraak verdedigbaar genoeg is om onze naam eraan te verbinden.

5. Verklaring

Voordat een melding wordt ingediend, wordt die gecontroleerd op feitelijke consistentie met het dossier erachter. De wettelijke verklaringen die een melding vereist, worden afgelegd op basis van feiten die wij daadwerkelijk hebben geverifieerd, met uitdrukkelijke toestemming van de cliënt voor die specifieke indiening. Wij ondertekenen verklaringen niet vooraf namens een cliënt bij de aanmelding.

Wat wij weigeren

Werk afwijzen hoort bij de standaard; het is er geen falen van. Wij kunnen een kwestie weigeren wanneer:

• uit het beschikbare bewijs niet kan worden vastgesteld wie de auteursrechthebbende is;
• de bevoegdheid om namens de rechthebbende op te treden niet kan worden vastgelegd;
• het verzoek is gericht op kritiek, commentaar of onwelgevallige berichtgeving in plaats van op ongeoorloofde overname;
• ons wordt gevraagd een heel kanaal te verwijderen in plaats van aangewezen materiaal met een grondslag per URL;
• de aanspraak ruimer is dan de rechten die daadwerkelijk zijn vastgesteld;
• informatie die ons is gegeven willens en wetens onjuist is;
• de kwestie draait om juridisch advies of processtrategie, wat buiten het werk van een handhavingsbureau valt.

Een geweigerde losse zaak brengen wij niet in rekening. Wij verliezen liever het honorarium dan dat wij iets indienen waar wij niet achter kunnen staan.

Indieningsopties die wij gebruiken

YouTube maakt het mogelijk een verwijderingsverzoek pas na zeven dagen te laten ingaan in plaats van direct. Bij een eerste, niet-gemonetiseerde herupload stellen wij dat standaard voor, zodat de uploader de video zelf kan verwijderen en een copyrightstrike kan voorkomen. De cliënt beslist, en die beslissing wordt in het dossier vastgelegd.

Het is een venster om te de-escaleren, geen tragere verwijdering. Twee details doen ertoe: zodra de zeven dagen voorbij zijn, lost het verwijderen van de inhoud de strike niet meer op, en een tegenmelding kan pas worden ingediend nadat de verwijdering is ingegaan.

Het verwijderingsformulier van YouTube biedt ook een optie om te proberen toekomstige kopieën te voorkomen. Wij kiezen die alleen wanneer de cliënt het hele werk in eigendom heeft. YouTube omschrijft het als een inspanningsverplichting — de systemen “zullen proberen” nieuwe kopieën te voorkomen en mogelijke overeenkomsten te tonen — dus wij beschrijven het tegenover cliënten niet als het blokkeren van heruploads.

Nog een praktisch punt over wie ondertekent. YouTube vereist dat de handtekening onder een verwijderingsverzoek de volledige juridische naam van een natuurlijke persoon is, uitdrukkelijk geen bedrijfsnaam. Daarom ondertekent een met name genoemde persoon bij Dijkrecht elke indiening, als gemachtigd vertegenwoordiger van de cliënt.

Hoe een kwestie verloopt

Aanmelden en indienen zijn bewust gescheiden stappen. Ons een kwestie sturen is een verzoek om beoordeling; het machtigt geen melding en verplicht u tot niets.

• 1. Aanmelding. U stuurt de feiten. Er wordt niets ingediend en niets in rekening gebracht.
• 2. Verificatie. Wij doorlopen de vijf toetsen en vertellen u eerlijk wat wij vinden, ook wanneer het antwoord is dat de zaak niet moet worden ingediend.
• 3. Omvang en honorarium. U ziet wat de zaak omvat en wat die kost voordat er iets in gang wordt gezet.
• 4. Machtiging. U machtigt een specifieke indiening, en de verklaringen die een melding vereist, worden op dat moment afgelegd.
• 5. Indiening en opvolging. Wij dienen de melding in en volgen de zaak tot er een uitkomst is, die wij schriftelijk rapporteren.

Wat wij niet beweren

Wij hebben geen bijzondere status bij YouTube of enig ander platform. Wij zijn geen partner van YouTube, wij hebben geen versnelde route, en indienen via ons maakt een melding niet kansrijker dan dezelfde melding die u zelf correct indient.

Wat zorgvuldige voorbereiding wél verandert, is de kwaliteit van de melding: of het werk goed is aangewezen, of de beschuldiging specifiek is, of het bewijs die draagt, en of de melding een tegenmelding overleeft. De doorlooptijd van de beoordeling en de uiteindelijke beslissing liggen bij het platform.

Wij publiceren geen cijfers over verwijderingen, slagingspercentages of aantallen cliënten, omdat wij nog geen zaakgeschiedenis hebben die zulke cijfers eerlijk zou maken. Wanneer die er is, publiceren wij ze met de steekproefomvang, de periode en de gebruikte berekeningswijze.