Wat als bewijs telt, en wat er alleen op lijkt.

Rechthebbende zijn is geen gevoel. Het is een keten die u aan iemand kunt laten zien: dit werk bestaat, het is hier als eerste gepubliceerd, en de rechten erop zijn de mijne op deze grond. Bewijs versterkt een schakel in die keten, of het doet dat niet.

De formulering hieronder is bewust neutraal ten opzichte van rechtsstelsels. Wat rechthebbendschap vaststelt, verschilt per rechtsstelsel; wat een dossier overtuigend maakt, verschilt nauwelijks.

Primair bewijs

Gaat rechtstreeks over het rechthebbendschap. Een zaak heeft er meestal minstens één van nodig.

• Bron- en projectbestanden. Het montageproject, de multitracksessie, het opgebouwde ontwerpbestand. Vrijwel niemand behalve de maker heeft die, en precies dat maakt ze overtuigend.
• Ruw materiaal. Onbewerkte beelden, camera-originelen, afzonderlijke audiosporen (stems), schetsen — zeker met intacte opnamemetadata.
• Een schriftelijke keten van rechten. Een opdrachtovereenkomst met een overdrachtsbeding, een arbeidsovereenkomst, een overdracht, een exclusieve licentie. Heeft u het werk niet zelf gemaakt, dan is dit het enige dat de rechten in uw handen legt.
• Zeggenschap over het account van de eerste publicatie. Aantoonbare controle over het kanaal of de site waarop het werk voor het eerst is gepubliceerd.

Ondersteunend bewijs

Stelt op zichzelf geen rechthebbendschap vast, maar bevestigt het en maakt een dossier samenhangend.

• De URL van de oorspronkelijke publicatie en de datum daarvan. Als eerste publiceren is niet hetzelfde als rechthebbende zijn, maar het is lastig te weerleggen.
• Publicatiemetadata — uploadtijdstippen, platformregistraties, aanmaakdata van bestanden.
• Facturen en betalingsbewijzen voor werk dat u in opdracht heeft laten maken.
• Correspondentie uit die tijd over het maken of laten maken van het werk.
• Eerdere distributiegeschiedenis — eerdere licentiëring of syndicatie van hetzelfde werk.

Contextueel bewijs

Zegt niets over rechthebbendschap, maar bepaalt wat het gemelde gebruik werkelijk is — wat net zo zwaar weegt als de vraag wie rechthebbende is.

• Koppeling van tijdcodes. Hun 02:14–08:40 is uw 00:00–06:26. Dit is het nuttigste dat een melder ons kan aanleveren: het maakt van een bewering iets dat een beoordelaar in minder dan een minuut kan controleren.
• Overgenomen duur en aandeel van beide werken.
• Of de gemelde upload wordt gemonetiseerd.
• Of de uploader er iets eigens aan heeft toegevoegd — commentaar, kritiek, montage. Dit kan doorslaggevend zijn, en het kan tegen u uitpakken.
• Eerder contact tussen u en de uploader, inclusief een licentie die u heeft verleend en bent vergeten.

Wat op zichzelf niets aantoont

Het ongemakkelijke onderdeel. Al deze dingen zijn de moeite waard om te hebben; geen ervan toont aan dat u ergens rechthebbende op bent.

• Een schermafbeelding. Toont een stand van zaken op een moment. Bewaar ze — zo laat u zien wat er stond nadat het is verwijderd — maar een schermafbeelding van andermans video is geen aanspraak erop.
• Een auteursrechtvermelding in een beschrijving of een watermerk. Iedereen kan die typen. Het is een bewering, geen bewijs.
• Aantal abonnees, reputatie of vanzelfsprekendheid. Dat iedereen weet dat het werk van u is, is geen document.
• Dat u iemand heeft betaald. Betaling koopt een dienst. Of daarmee ook het auteursrecht is overgedragen, hangt volledig af van wat de overeenkomst zei — en veel overeenkomsten zeggen daar niets over.
• Dat u als eerste heeft gepubliceerd. Sterke ondersteuning, maar een eerste upload van materiaal waarvan u geen rechthebbende was, is nog steeds materiaal waarvan u geen rechthebbende bent.
• Een licentie die u houdt. Een licentie laat u een werk gebruiken. Zij laat u het zelden handhaven, en een niet-exclusieve licentie vrijwel nooit.

Bewijs veiligstellen, in deze volgorde

Doe dit vóórdat u contact opneemt met de uploader, niet erna. Een reactie of een bericht vertelt iemand die te kwader trouw handelt dat hij moet verwijderen en opnieuw plaatsen vanaf een ander account, en het spoor verdwijnt daarmee.

• Kopieer de exacte URL’s van het gemelde materiaal en het kanaal. Typ ze niet over.
• Maak schermafbeeldingen van de hele pagina waarop titel, kanaal, uploaddatum, aantal weergaven en de adresbalk samen in één beeld staan.
• Download een kopie van de gemelde upload, zodat u ook later kunt laten zien wat er stond.
• Noteer of er advertenties draaien.
• Verzamel uw eigen kant: oorspronkelijke URL, uploaddatum, projectbestanden, contracten.

Onze handleiding voor de eerste reactie behandelt de volgorde van handelen uitgebreider. U heeft geen afgerond dossier nodig om ons te schrijven — stuur wat u heeft, dan zeggen wij wat er ontbreekt.